Rekrutacja zgodna z przepisami RODO 2020 – o czym należy pamiętać?

W 2020 roku klauzula w CV musi zawierać zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez firmę, do której wysyłany jest dokument aplikacyjny. Każda osoba, która chce wziąć udział w rekrutacji, powinna o tym pamiętać. W przeciwnym razie jej dokumenty aplikacyjne wylądują w niszczarce. Rekruter nie zrobi tego złośliwie, po prostu ma obowiązek je wyrzucić, jeśli nie mają odpowiedniej klauzuli.

Przepisy prawne dotyczące aktualnej rekrutacji

Poniższe zmiany w rekrutacji marketing zostały wprowadzone na mocy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). To znaczy, że obowiązują od maja 2018 roku. Pamiętaj, że bez względu na to, czy w ogłoszeniu o pracę znalazła się treść klauzuli, czy też nie, warto ją umieścić dokumentach aplikacyjnych. Jeśli o tym zapomnisz, istnieje duże ryzyko przejdziesz do kolejnych etapów rekrutacji. Dlatego, zanim wyślesz CV, koniecznie sprawdź go przynajmniej dwa razy pod tym kątem. W liście motywacyjnym ten zapis co prawda nie jest obowiązkowy, ale i tak warto go umieścić. 

Jak powinna wyglądać klauzula?

Istnieje co najmniej dwie wersje klauzuli. Nie martw się, każda z nich jest prawidłowa. Jeśli chcesz, możesz umieścić krótszy zapis. 

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Ewentualnie możesz dłuższą wersję. Powołujesz się na niej przepisy RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach

Powyższe klauzule obowiązują w przypadku konkretnej rekrutacji. Jeśli chcesz starać się w przyszłości o inne stanowisko pracy e-commerce, zostaw rekruterowi możliwość kontaktu z Tobą. Wystarczy, że umieścisz w dokumentach aplikacyjnych następującą klauzulę: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) również na potrzeby przyszłych rekrutacji”.

Podaną klauzulę możesz bezpiecznie zamieścić w swoim CV.  Masz pewność, że zostanie zaakceptowana podczas rekrutacji e-commerce. Jeśli chcesz szybko napisać dokumenty aplikacyjne, wspomniane klauzule na pewno Ci się przydadzą.