Ręczne kopiowanie danych między systemami to jedna z najbardziej czasochłonnych i frustrujących czynności w codziennej pracy firm. Nie tylko zabiera cenny czas, ale także zwiększa ryzyko popełnienia błędów. Dzięki platformie Zapier możesz zautomatyzować wiele procesów, eliminując konieczność ręcznej pracy i poprawiając produktywność swojego zespołu. W tym artykule przedstawiamy pięć prostych automatyzacji, które z łatwością wdrożysz w swojej firmie, oszczędzając czas i skupiając się na ważniejszych zadaniach.
Umów się na rozmowę w sprawie wdrożenia automatyzacji
Masz dość powtarzalnych zadań w pracy? Wdrażamy nowoczesne rozwiązania no-code i low-code, które pozwolą Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne. Przyspiesz rozwój swojej firmy!
Skontaktuj się z nami1. Automatyczne tworzenie leadów w CRM
Jeśli korzystasz z formularzy kontaktowych na swojej stronie internetowej, ręczne przenoszenie danych potencjalnych klientów do systemu CRM to zadanie, które możesz zautomatyzować. Dzięki Zapier, kiedy użytkownik wypełni formularz (np. Google Forms lub Typeform), dane są automatycznie przesyłane do Twojego CRM, takiego jak HubSpot, Salesforce czy Pipedrive. Oprócz dodania leada, możesz także przypisać go do konkretnego handlowca i ustawić przypomnienie o konieczności kontaktu.
2. Wysyłanie powiadomień na Slacku o nowych zamówieniach
Dla firm prowadzących sprzedaż online, szybki dostęp do informacji o nowych zamówieniach jest kluczowy. Dzięki Zapier możesz skonfigurować automatyzację, która przesyła powiadomienia na Slacka za każdym razem, gdy klient złoży zamówienie w Twoim sklepie (np. na Shopify). Możesz także dodać szczegóły zamówienia, takie jak kwota czy wybrane produkty, co pozwala zespołowi na natychmiastową reakcję.
3. Synchronizacja kalendarza z zadaniami w Asanie lub Trello
Zarządzanie czasem i zadaniami może być bardziej efektywne dzięki synchronizacji między kalendarzem (np. Google Calendar) a narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana czy Trello. Dzięki Zapier możesz skonfigurować automatyzację, która tworzy zadania w Twoim narzędziu projektowym na podstawie wydarzeń w kalendarzu, dodając do nich wszystkie niezbędne informacje, takie jak terminy czy uczestnicy.
4. Generowanie raportów sprzedażowych w Google Sheets
Ręczne tworzenie raportów sprzedażowych to zadanie, które łatwo zautomatyzować. Dzięki Zapier możesz skonfigurować proces, w którym dane sprzedażowe z Twojej platformy e-commerce (np. WooCommerce) są automatycznie przesyłane do arkusza w Google Sheets. W arkuszu mogą być od razu uporządkowane według kategorii, co pozwala na łatwą analizę wyników bez ręcznego przetwarzania danych.
5. Automatyczne wysyłanie podziękowań dla klientów
Utrzymywanie dobrych relacji z klientami jest kluczowe dla każdej firmy. Dzięki Zapier możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail z podziękowaniem za zakup lub kontakt, np. za pośrednictwem Mailchimp lub Gmaila. Automatyzacja ta może być również dostosowana do wysyłania kodów rabatowych czy ankiet satysfakcji, co wzmacnia relację z klientami i buduje pozytywny wizerunek Twojej marki.
Automatyzacja procesów w firmie z pomocą Zapier to prosty sposób na zwiększenie efektywności i oszczędność czasu. Scenariusze takie jak automatyczne dodawanie leadów do CRM, synchronizacja kalendarza z narzędziami do zarządzania projektami czy wysyłanie powiadomień na Slacku pozwalają na płynne zarządzanie codziennymi zadaniami. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wdrożyć te lub inne automatyzacje w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci zoptymalizować procesy i uwolnić Twój zespół od monotonnej, ręcznej pracy.
Zautomatyzuj powtarzalne czynności w swojej firmie!
Ogranicz rutynowe zadania i zyskaj czas na rozwój strategicznych działań. Nasze innowacyjne rozwiązania no-code i low-code pomogą Ci zwiększyć efektywność operacyjną.
Skontaktuj się z nami
