POLITYKA PRYWATNOŚCI
Nadrzędnym celem DigitalX jest zapewnienie poufności danych naszych Klientów, Pracowników
i Kandydatów do Pracy oraz przejrzystość w ich przetwarzaniu. Polityka Prywatności opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych zgodnie ze standardami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz .Urz. UE L 119 z 4.5.2016; dalej jako: RODO;
– Wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 ds. Ochrony Danych z 4 kwietnia 2017 r. dotyczące oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz ustalenia, czy przetwarzanie „z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko”, do celów rozporządzenia 2016/679; WP 248/17;
– Wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29 ds. Ochrony Danych z 13 grudnia 2016 r. dotyczące inspektorów ochrony danych (‘DPO’), WP 243/16, zrewidowane w dniu 5 kwietnia 2017 r.;
– Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
– Ustawą z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jedn.: U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.; dalej jako: Kodeks pracy.
MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), na ściśle zabezpieczonych serwerach. Każda operacja przesyłania i przetwarzania danych osobowych jest wykonywania zgodnie z obowiązującym prawem.
ZASADNICZE KATEGORIE PODMIOTÓW DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY
– Kandydaci do pracy
– Pracownicy zewnętrzni świadczący pracę lub wykonujący usługi u Klienta
– Pracownicy wewnętrzni DigitalX
PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, W OPARCIU O KTÓRE DZIAŁAMY
– Zgody kandydatów do pracy oraz pracowników na przetwarzanie danych osobowych
– Realizacja umów oraz obowiązków podmiotu zatrudniającego wynikających z przepisów prawa
– Wykonanie umowy oraz realizacja umowy z Klientem
– Prawnie uzasadniony interes DigitalX
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PODMIOTOM DANYCH
Informujemy, że wszystkim Podmiotom Danych przysługuje:
– Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie.
– Prawo żądania od DigitalX dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.
– Cofnięcie zgody oraz wniesienie żądania odnośnie praw wymienionych wyżej jest możliwe za pomocą Portalu Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych zarejestrowanych w bazach DigitalX, poprzez który można wysłać do nas swoje zgłoszenie.
Dodatkowo swoje żądanie można zgłosić drogą pocztową: DigitalX, ul. Kazachska 5/79, 02-999 Warszawa lub drogą mailową: [email protected].
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawne, wszystkim Podmiotom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
OKRES RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH
W przypadku danych osobowych kandydatów okres retencji w naszej organizacji został określony wg rodzaju udzielonej zgody:
– Zgoda na udział w bieżącym procesie rekrutacyjnym – dane osobowe podane w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą przechowywane przez okres niezbędny do celów ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes DigitalX w rozumieniu art. 6, ust. 1 lit. F RODO.
– Zgoda na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – dane osobowe podane w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane przez okres 3 lat, po tym okresie DigitalX będzie wysyłał ponowne zapytanie dotyczące aktualizacji zgody.
– Zgoda na przetwarzanie danych w związku z zatrudnieniem – w przypadku obszarów związanych z zatrudnieniem DigitalX stosuje okres retencji zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.