Automatyzacja procesu umawiania rozmów rekrutacyjnych i raportowania efektywności
Rozwiązanie
Aby wyeliminować te problemy, wdrożyliśmy kompleksową automatyzację umawiania rozmów rekrutacyjnych, wykorzystując Airtable, Make.com, Calendly i Slack. Celem było skrócenie czasu organizacji rozmów, zapewnienie przejrzystości harmonogramu rekruterom oraz automatyczne generowanie raportów.
Zamiast ręcznego kontaktowania się z kandydatami, wdrożyliśmy proces oparty na Airtable:
Każdego dnia rano rekruterzy otrzymują na Slacku wiadomość z listą rozmów zaplanowanych na dany dzień. Powiadomienie zawiera:
Wszystkie dane są zbierane i analizowane. Każdego dnia generowany jest raport, który zawiera:
Gdzie podobne rozwiązania
znajdą zastosowanie?
Automatyzacja umawiania spotkań i raportowania znajduje zastosowanie nie tylko w rekrutacji, ale również w wielu innych obszarach biznesowych. Zespoły sprzedażowe mogą szybciej organizować rozmowy z klientami, co usprawnia procesy sprzedażowe i zwiększa konwersję. W obsłudze klienta automatyczne rezerwacje konsultacji redukują liczbę zapytań i poprawiają jakość wsparcia. Działy IT zyskują narzędzie do efektywnego zarządzania spotkaniami onboardingowymi i technicznymi. W zespołach projektowych automatyczne przypomnienia pomagają w koordynacji pracy i unikaniu opóźnień. Takie rozwiązania sprawdzają się w branżach e-commerce, IT, finansach, konsultingu i edukacji, pomagając firmom zwiększyć efektywność operacyjną i poprawić organizację pracy.